สำนักงานยุทธศาสตร์และการคลัง จัดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้หัวข้อ “Routine to Real – Time” เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2569 เวลา 13.30 น. ณ ห้องประชุมปรีดี พนมยงค์ ชั้น 3 ตึกโดมบริหาร มธ.ศูนย์รังสิต และด้วยระบบประชุมออนไลน์ MS TEAMS ในการแลกเปลี่ยนความรู้และแนวปฏิบัติของกองบริหารศูนย์ลำปางสู่ผู้บริหารและบุคลากรของกองบริหารศูนย์การศึกษา โดยนำข้อมูลการใช้ไฟฟ้า น้ำประปา น้ำมันเชื้อเพลิง เข้าแพลตฟอร์มของกูเกิ้ล และรายงานข้อมูลเป็น Dashboard ด้วยระบบ Looker Studio ตามเวลาจริงที่กรอกข้อมูล โดยมีนายอรุณ วงค์คำปวง ผู้อำนวยการกองบริหารศูนย์ลำปาง เป็นวิทยากร

     นางสาวสุภาณี แก้วมณี รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักงานยุทธศาสตร์และการคลัง กล่าวว่า การนำข้อมูลสาธารณูปโภคที่แต่ละหน่วยงานได้กรอกไว้ในไฟล์เอ็กเซล หรือ กูเกิ้ลชีท ที่มีอยู่แล้ว เมื่อมีการนำเข้าในระบบ Looker Studio ผู้นำเข้าสามารถออกแบบการรายงานข้อมูลเป็น Dashboard ได้ตามความต้องการ และสามารถส่งลิ้งค์ของ Dashboard  ไปยังช่องทางการสื่อสารของหน่วยงานที่ประสงค์ขอข้อมูล ไปยังผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ หรือไปฝังในเว็บไซต์ของหน่วยงาน โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่เมื่อมีการเรียกใช้งาน เป็นการย่นระยะเวลาการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และผู้บริหารยังสามารถทราบข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้ตามเวลาจริงที่กรอกข้อมูล (Real – Time) ซึ่งการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้ได้รับความสนใจจากผู้อำนวยการกองบริหารศูนย์ท่าพระจันทร์ ผู้อำนวยการกองบริหารศูนย์รังสิต เข้ารับฟัง และนำบุคลากรเข้าร่วมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จำนวนมาก รวมถึงบุคลากรกองบริหารศูนย์พัทยา ด้วย เป็นการร่วมกันพลิกโฉมกระบวนการปฏิบัติงานที่มีการพัฒนาอย่างยั่งยืน (Action Transformation) ของศูนย์การศึกษา ตอบสนองนโยบายของมหาวิทยาลัยสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืน (University Transformation)

   ทั้งนี้ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้หัวข้อ “Routine to Real – Time” ครั้งถัดไปจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับการพัฒนา AppSheet เป็นแอพฯ แจ้งซ่อมแซมทรัพย์สินและสาธารณูปโภคของศูนย์การศึกษา และรายงานการเกิดอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ไม่คาดคิด ซึ่งกำหนดจะจัดขึ้นในเร็วๆ นี้